Время работы:

Описание:

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформаційного забезпечення

управління громадських зв’язків

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

 1.1. Відділ інформаційного забезпечення (далі - відділ) управління громадських зв’язків Миколаївської міської ради (далі - управління) є структурним підрозділом управління громадських зв’язків Миколаївської міської ради.

1.2. Відділ підпорядковується начальнику управління.

1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади, актами органів та посадових осіб місцевого самоврядування та цим Положенням.

 2. Основні завдання

 2.1. Відділ у межах своєї компетенції:

- систематично та своєчасно інформує міську громаду про діяльність органів місцевого самоврядування, прийняті рішення, хід їхнього виконання, реалізацію наказів виборців;

- забезпечує органи місцевого самоврядування оперативною, аналітичною інформацією про найважливіші події й тенденції соціально-економічного та суспільно-політичного життя міської громади, вивчає громадську думку та прогнозує розвиток політичних процесів у місті для об'єктивної оцінки реальної ситуації та вироблення своєчасних рекомендацій для запобігання чи розв'язання існуючих проблем.

 3. Структура та організація роботи

 3.1. До складу відділу входять:

- начальник відділу 

1

- головний спеціаліст 

2

 3.2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований першому заступнику міського голови, йому підконтрольний та підзвітний.

Працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад міський голова за поданням начальника управління в порядку, визначеному законодавством.

3.3. Начальник відділу:

3.3.1. Спрямовує, координує, планує роботу відділу, вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу.

3.3.2.  Несе особисту відповідальність за достовірність поданих у засобах масової інформації фактів, своєчасне і якісне виконання поставлених перед відділом завдань, доручень керівництва.

3.3.3.   Організовує дотримання трудової дисципліни й роботу з кадрами у відділі.

3.3.4.   Розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

3.3.5.   Розробляє посадові інструкції.

3.3.6. Подає пропозиції щодо заохочення, притягнення до відповідальності працівників.

 4. Компетенція відділу

 Відділ у межах своєї компетенції:

4.1. Збирає інформацію про діяльність міської ради, постійних комісій міської ради, виконавчих органів ради, готує прес-релізи та повідомлення.

4.2. Своєчасне надає міській громаді інформацію про діяльність органів місцевого самоврядування, прийняті міською радою та її виконавчим комітетом рішення, оперативно готує для розміщення в газеті міської ради “Вечерний  Николаев”, інших друкованих ЗМІ, теле- і радіокомпаніях області, міста тощо матеріали інформаційного характеру про події в місті та участь у них міської влади.

4.3. Організовує прес-конференції, брифінги, інтерв'ю, поздоровлення тощо, готує до виступів у пресі, теле- і радіопередачах керівництва, відповідальних працівників виконкому міської ради та депутатів міської ради.

4.4. Співпрацює з місцевим та всеукраїнським телебаченням, радіо, використовує  можливості електронних сайтів, редакцій місцевих та республіканських газет, багатотиражних видань для висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування і подій, які відбуваються у місті.

4.5. Розміщує, надає та постійно оновлює міські новини на Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

4.6. Аналізує публікації друкованих ЗМІ, новини теле- і радіомовлення, електронних сайтів щодо подій у місті, узагальнює їх та готує відповідні інформаційні матеріали за допомогою аудіо-, відео- та фотоапаратури.

4.7. Одержує, аналізує та узагальнює інформацію довідково-аналітичного характеру від виконавчих органів міської ради.

4.8. Оперативно інформує міського голову та апарат міської ради у вигляді інформаційних повідомлень і довідок про суспільно-політичну   ситуацію та найважливіші події в місті.

4.9. Щотижнево збирає, обробляє та аналізує інформацію про основні політичні та соціально-економічні процеси, які відбуваються в місті, здійснює оцінку та прогнозування щодо тенденцій їхнього розвитку.

4.10. Вивчає громадську думку, політичні симпатії різних верств населення, виявляє ставлення різних груп населення до діяльності міського голови, виконкому та міської ради, взаємодіє з місцевими та республіканськими центрами соціальних експертиз і прогнозів, Миколаївським регіональним відділенням Асоціації міст України, аналізує виборчі процеси.

4.11. Відстежує діяльність та вплив політичних партій, громадських, релігійних організацій та інших угруповань населення на міську громаду, організовує та бере участь у проведенні нарад, конференцій, семінарів, "круглих  столів" тощо із представників політичних партій, громадських та релігійних організацій, органів державної влади, об’єднань громадян, ЗМІ для обговорення питань і проблем їх взаємодії з органами місцевого самоврядування.

4.12. Готує аналітичні довідки та рекомендації щодо проектів рішень міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови з питань громадських зв'язків.

4.13. Оцінює соціальні наслідки прийняття міським головою  розпоряджень, а міською радою та її виконкомом – рішень щодо міських проблем.

4.14. Вивчає та аналізує діяльність засобів масової інформації, здійснює постійний моніторинг громадсько-політичних настроїв населення, оцінює суспільно-політичну ситуацію в місті через ЗМІ, в тому числі електронні та провідні, використовує в цьому напрямку відео-, аудіо- та фотоапаратуру для підготовки відповідних інформаційних матеріалів.

4.15. Збирає  інформацію про правову і роз'яснювальну роботу, яка здійснюється підрозділами адміністрацій районів міста з питань інформування городян про основні напрямки державної політики.

4.16. Аналізує та узагальнює резолюції, звернення та пропозиції з питань громадських зв'язків, що надходять на ім'я міського голови.

4.17. Розміщує і постійно оновлює аналітичну інформацію на Інтернет-порталі “Миколаївська міська рада”.

4.18. Широко і всебічно інформує населення міста й України через ЗМІ про життя, здобутки, проблеми міської громади та шляхи їх вирішення.

4.19. Виконує рішення Миколаївської міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови, доручень керівників, що стосуються компетенції відділу.

4.20. Сприяє впровадженню електронного врядування в місті Миколаєві, а саме створенню (реструктуризації) веб-сторінок підрозділів системи місцевого самоврядування міста.

4.21. Розміщує на офіційному сайті Миколаївської міської ради інформаційних матеріалів про діяльність виконавчих органів Миколаївської міської ради.

4.22. Готує проекти рішень міської ради та виконкому міської ради,  розпоряджень міського голови, інших документів з питань, віднесених до компетенції відділу.

4.23. Взаємодіє з апаратом міської ради, управліннями, відділами ті іншими виконавчими органами міської ради, політичними партіями, громадськими та релігійними організаціями, об’єднаннями громадян при вирішенні питань, що належать до компетенції відділу.

4.24. За  дорученням  начальника  управління  виконує  інші  функції,  що належать до компетенції відділу.

 5. Права відділу

 Працівники відділу мають право:

5.1. Брати участь у засіданнях виконкому міської ради, пленарних засіданнях ради (за запрошенням), нарадах тощо.

5.2. Надавати в засобах масової інформації матеріали з питань діяльності міської ради в межах компетенції відділу.

5.3. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб органів місцевого самоврядування документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

 6. Критерії оцінки роботи відділу

 6.1. Оперативність подання, об'єктивність та регулярність висвітлення діяльності міської ради, виконкому міської ради, прийнятих рішень, ходу їхнього виконання, реалізації наказів виборців у вигляді інформаційних повідомлень  у засобах масової інформації.

6.2. Кількість розповсюджених прес-релізів та повідомлень, проведених прес-конференцій, брифінгів, виступів у ЗМІ міського голови, посадових осіб виконавчих органів ради. 

 7. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності відділу

 7.1.   Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

7.2.   Працівники відділу є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування“ та іншими законодавчими актами.

 8. Відповідальність посадових осіб відділу

 8.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

8.2. Посадові особи відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

 9. Заключні положення

 9.1. Ліквідацію та реорганізацію відділу проводить міська рада за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.

9.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.