Время работы:

Місце подання документів кабінет №152
Місце отримання документів кабінет №110

Описание:

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ по роботі з об’єднаннями громадян

та органами самоорганізації населення

управління громадських зв’язків

Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

 1.1. Відділ по роботі з об’єднаннями громадян та органами самоорганізації населення  управління громадських зв’язків Миколаївської міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом управління громадських зв’язків Миколаївської міської ради (далі - управління).

1.2. Відділ є підзвітним та підконтрольним міській раді, підпорядкованим виконкому міської ради, міському голові, заступнику міського голови та начальнику управління.

1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади, актами органів та посадових осіб місцевого самоврядування та цим Положенням.

 2. Основні завдання

 2.1. Відділ у межах своєї компетенції:

- забезпечує виконання повноважень органів місцевого самоврядування щодо реєстрації (перереєстрації) міських об’єднань громадян, органів самоорганізації населення відповідно до чинного законодавства;

- залучає політичні партії, громадські, релігійні організації, органи самоорганізації населення до реалізації міських програм соціально-економічного та культурного розвитку, інших місцевих програм;

- вирішує відповідно до чинного законодавства питань про проведення зборів, мітингів, маніфестацій, демонстрацій та інших недержавних масових заходів, здійснює контроль за забезпеченням громадського порядку під час їх проведення;

- залучає різні угруповання населення до реалізації спільних соціальних проектів.

 3. Структура та організація роботи

 3.1. До складу відділу входять:

- начальник 

1

- головний спеціаліст 

2

 3.2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

Начальник відділу безпосередньо підпорядкований першому заступнику міського голови, йому підконтрольний та підзвітний.

Працівників відділу призначає на посади та звільняє з посад міський голова за поданням начальника управління порядку, визначеному законодавством.

3.3. Начальник відділу:

3.3.1. Спрямовує, координує, планує роботу відділу, вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу.

3.3.2. Несе особисту відповідальність за своєчасне та якісне виконання поставлених перед відділом завдань, доручень керівництва.

3.3.3. Організовує дотримання трудової дисципліни й роботу з кадрами у відділі.

3.3.4. Розподіляє обов’язки між працівниками відділу.

3.3.5. Розробляє посадові інструкції.

3.3.6. Подає пропозиції щодо заохочення, притягнення до відповідальності працівників.

 4. Компетенція відділу

 Відділ у межах своєї компетенції:

4.1. Забезпечення дотримання вимог Конституції України, законів України, інших нормативно-правових актів щодо взаємодії з політичними партіями, громадськими, релігійними організаціями, об’єднаннями громадян та органами самоорганізації населення.

4.2. Внесення пропозицій щодо підготовки проектів рішень міської ради та її виконкому, від яких залежить розвиток соціального партнерства з організаціями, які представляють громаду міста.

4.3. Методична допомога об’єднанням громадян, органам самоорганізації населення в їхньому створенні, легалізації, підготовці та проведенні зборів (конференцій), розробленні відповідних статутів, Положень згідно з Конституцією України, законами України, іншими нормативно-правовими актами.

4.4. Розгляд та перевірка документів, поданих для легалізації об’єднань громадян, органів самоорганізації населення до виконавчого комітету міської ради.

4.5. Підготовка проектів рішень міської ради та її виконавчого комітету про надання дозволу на створення, легалізацію (реєстрацію), делегування повноважень (якщо такі надаються з боку міської ради) об’єднань громадян та органів самоорганізації населення.

4.6. Контроль за легалізацією об’єднань громадян та  органів самоорганізації населення шляхом повідомлення про їх заснування.

4.7. Контроль за додержанням об’єднаннями громадян та органами самоорганізації населення відповідних статутів, положень, а також наданих міською радою повноважень. Ведення обліку, оновлення бази даних, внесення змін до реєстру.

4.8. Забезпечення дотримання вимог законодавства при реєстрації об’єднань громадян, органів самоорганізації населення.

4.9. Участь у здійсненні і дотриманні контролю за додержанням  вимог Закону України "Про свободу совісті та релігійні організації".

4.10. Забезпечення виконання делегованих повноважень виконавчих органів міської ради щодо вирішення відповідно до закону питань проведення зборів, мітингів, маніфестацій та демонстрацій, спортивних, видовищних та інших недержавних масових заходів, здійснення контролю за забезпеченням громадського порядку під час їх проведення.

4.11. Взаємодія з постійними комісіями міської ради, управліннями, відділами та іншими виконавчими органами у забезпеченні виконання рішень міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови.

4.12. Виконання рішень Миколаївської міської ради та її виконкому, розпоряджень міського голови, доручень керівників, що стосуються компетенції відділу.

4.13. Розгляд звернень, листів (заяв) і скарг громадян з питань, які відносяться до компетенції відділу, та вжиття заходів щодо усунення причин, що викликають скарги.

4.14. Організація і проведення нарад, науково-практичних конференцій, “круглих столів” тощо за участю політичних партій, громадських і релігійних організацій, об’єднань громадян та органів самоорганізації населення для залучення (у межах власних) громадськості до участі в реалізації міських соціально-економічних, культурних та інших програм.

4.15. Взаємодія з управліннями, відділами та іншими виконавчими органами міської ради, політичними, громадськими і релігійними організаціями, об’єднаннями громадян, органами самоорганізації населення при виконанні покладених на відділ завдань.

5. Права відділу

 Працівники відділу мають право:

5.1. Брати участь у засіданнях виконкому міської ради, пленарних засіданнях ради (за запрошенням), нарадах тощо.

5.2. Здійснювати контроль за додержанням об’єднаннями громадян, органами самоорганізації населення відповідних статутів, положень та бути присутніми на заходах, що проводяться політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями та іншими угрупованнями населення міста, одержувати необхідні документи та пояснення.

5.3. Одержувати в установленому порядку від посадових осіб органів місцевого самоврядування документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.

 6. Критерій  оцінки роботи відділу

 6.1. Критерієм оцінки роботи відділу є своєчасне та якісне виконання покладених на відділ завдань та функціональних обов'язків.

 7. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення діяльності відділу

 7.1.   Відділ утримується за рахунок міського бюджету.

7.2.   Працівники відділу є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України “Про службу в органах місцевого самоврядування” та іншими законодавчими актами.

 8. Відповідальність посадових осіб відділу

 8.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

8.2. Посадові особи відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

 9. Заключні положення

 9.1. Ліквідацію та реорганізацію відділу проводить міська рада за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.

9.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.