Описание:

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ транспорту, зв’язку та телекомунікацій

управління транспортного комплексу, зв’язку  та телекомунікацій

Миколаївської міської ради

 1.Загальні положення

Відділ транспорту, зв’язку та телекомунікацій                           (далі - відділ) входить до складу управління транспортного комплексу, зв’язку  та телекомунікацій Миколаївської міської ради (далі - управління).

Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента і Кабінету Міністрів України, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, розпорядженнями міського голови, Положенням про управління транспортного комплексу, зв’язку  та телекомунікацій Миколаївської міської ради та цим Положенням.

2.Основна мета

2.1. Основною метою діяльності відділу є виконання завдань, що стоять перед виконавчим комітетом, управлінням транспортного комплексу, зв’язку  та телекомунікацій, створення сприятливих умов для формування і функціонування ринку транспортних послуг та послуг зв'язку у місті Миколаєві, шляхом реалізації єдиної економічної, інвестиційної, науково-технічної та соціальної політики, забезпечення прав членів територіальної громади та гостей міста на сприятливі умови користування елементами системи транспорту, транспортної інфраструктури, послугами всіх видів транспорту та зв'язку, що надаються на території міста Миколаєва.

2.2. Виступає у передбачених законодавством випадках замовником транспортних послуг, у тому числі регулярних та нерегулярних перевезень пасажирів, багажу, вантажу та пошти.

2.3. Розробляє і реалізує заходи щодо налагодження взаємодії та координації діяльності усіх видів транспорту.

2.4. Взаємодіє з підприємствами залізничного, морського, пасажирського та вантажного автомобільного транспорту незалежно від форм власності, що розташовані на території міста, органами ДАІ, іншими органами державної влади з питань, пов'язаних з поліпшенням обслуговування транспортом населення та гостей міста.

2.5. Координує та контролює у відповідності до законодавства України роботу суб'єктів господарювання в галузі транспорту.

2.6. Проводить єдину транспортну політику з питань розвитку підприємств транспорту різних форм власності.

2.7.  Стимулює розвиток ринків транспортних послуг та зв'язку в місті Миколаєві.

2.8. Створює сталі та безпечні умови роботи транспорту, зв'язку та спецтехніки.

2.9. Сприяє розвитку та функціонуванню елементів транспортної інфраструктури.

2.10. Відділ при виконанні покладених на нього функцій взаємодіє з органами виконавчої влади, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, департаментами, іншими виконавчими органами Миколаївської міської ради, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами - підприємцями, об'єднаннями громадян.

 3.Внутрішня структура відділу та організація роботи

 3.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду  та звільнюється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством.

Начальник відділу безпосередньо підпорядковується начальнику управління, є його заступником, підконтрольним та підзвітним йому.

Інших посадових осіб відділу призначає  на посади за підсумками конкурсного підбору та звільняє з посад міський голова за поданням начальника управління.

3.2. Начальник відділу організує і контролює роботу відділу, розподіляє обов’язки між спеціалістами відділу. Готує пропозиції начальнику управління щодо структури відділу, розробляє та подає на затвердження начальнику управління посадові інструкції спеціалістів відділу.

3.3. Структура відділу:

начальник відділу – заступник начальника управління

1

головний спеціаліст

2

 4. Основні функції та завдання відділу

 4.1. Аналізує становище справ на підприємствах транспорту та зв’язку, показники їх роботи, незалежно від форм власності, готує відповідні довідки, звіти та пропозиції для надання їх виконкому міської ради начальником управління відповідно до встановлених термінів.

4.2. Вносить пропозиції щодо необхідності проведення нарад в управлінні або виконавчих органах Миколаївської міської ради з питань, пов’язаних із забезпеченням роботи підприємств транспорту та зв’язку, забезпечує збір та узагальнення відповідних матеріалів  для їх проведення.

4.3. За дорученням керівництва,  забезпечує доступ працівників  інших відділів управління до інформації про стан справ на підприємствах  транспортної галузі, необхідної для забезпечення виконання покладених на них службових обов’язків.

4.4. Вносить пропозиції щодо проведення виїзних перевірок пов’язаних з дотриманням норм діючого законодавства з питань організації роботи транспортної галузі, з метою отримання достовірної інформації та підготовки аналітичних довідок, звітів та управлінських рішень.

4.5. За дорученням керівництва бере участь, в межах повноважень управління,  у роботі комісій та виїзних перевірках під час організації яких стосуються інтереси підприємств транспорту та зв’язку. 

4.6. За дорученням керівництва бере участь у підготовці відповідних матеріалів “на вимогу” (разові звіти, аналітичні довідки, інформаційні матеріали та ін.), в межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків, які надаються відділу або управлінню відповідно до наданих доручень та у встановлені терміни.

4.7. Забезпечує підготовку згідно з розподілом обов’язків, аналізує та узагальнює звіти та плани роботи відділу та інші доручення довгострокового відпрацювання галузі транспорту та зв’язку відповідно до встановлених термінів, використовуючи матеріали, підготовлені спеціалістами відділу. 

4.8. Організовує збір необхідних матеріалів для проведення нарад з питань транспорту та зв’язку. 

4.9. Надає узагальнені пропозиції з питань підготовки та проведення чергових конкурсів по визначенню перевізників на автобусних маршрутах загального користування, замовником перевезень на яких є виконком міської ради.

4.10. Постійно підвищує свої професійні знання та використовує в роботі доступні новітні технології, з метою підвищення ефективності виконання покладених на нього функціональних обов’язків.

4.11. У межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків, розглядає відповідно до письмових доручень керівництва, звернення та пропозиції міських підприємств і організацій, звернення громадян, готує відповідні матеріали, вносить узагальнені пропозиції щодо їх вирішення та готує проекти відповідей.

4.12. У своїй роботі, за погодженням начальника, взаємодіє з працівниками інших відділів управління,  підрозділів центральних  органів, виконавчої влади, місцевого самоврядування, постійних комісій, інших підприємств і організацій з питань, пов’язаних із забезпеченням виконання покладених обов’язків.

4.13. Забезпечує безумовне виконання письмових доручень керівництва не зазначених в Посадовій інструкції, та дотримується встановлених термінів виконання.

4.14. Здійснює аналіз та надає керівництву узагальнену інформацію з питань транспорту та зв’язку на підставі матеріалів, підготовлених спеціалістами відділу, в межах своїх повноважень та згідно з розподілом обов’язків.

4.15. Розробляє особистий план роботи на місяць і, не пізніше 28 числа, надає його начальнику управління для відповідного погодження та подальшого затвердження.

4.16. Проводить щомісячний самоаналіз ефективності роботи, згідно з розподілом обов’язків, та не пізніше 28 числа надає відповідний звіт начальнику відділу про виконання особистого плану на місяць, покладених на нього обов’язків та наданих доручень.

4.17. Звітує перед начальником управління про проведену роботу відділом на підставі щомісячних звітів про виконання особистих планів на місяць та покладених згідно з розподілом обов’язків доручень.

 5. Права

 5.1. Відділ має право:

одержувати безкоштовно від місцевих органів державної виконавчої ради, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання покладених на нього завдань;

одержувати   від   структурних   підрозділів   управління   інформацію, необхідну   для   виконання   передбачених  даним   Положенням  завдань   і функцій;

при вирішенні питань у межах своєї компетенції взаємодіяти з іншими відділами  управління,   а  також  з  органами  державної  влади,  органами місцевого самоврядування, підприємствами, організаціями та об'єднаннями громадян;

вносити керівництву пропозиції з питань удосконалення та підвищення ефективності роботи відділу та управління;

звертатися до керівництва з приводу створення умов для нормальної роботи  спеціалістів  відділу,  забезпечення  їх  приміщенням,  телефонним зв'язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними робочими місцями, а також  законодавчими  та  іншими  нормативними  актами  і  довідковими матеріалами.

5.2. Начальник відділу має право:

-          брати участь у розгляді питань, що входять до компетенції відділу, у нарадах та інших заходах з питань, що належать до компетенції управління та відділу;

- брати участь у роботі по підбору посадових осіб у відділ та здійснювати розподіл їх обов'язків;

-          за результатами роботи надавати пропозиції начальнику управління про заохочення спеціалістів відділу або про притягнення їх до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства.

 6. Відповідальність

6.1.      Посадові особи місцевого самоврядування відділу повинні сумлінно виконувати свої службові обов'язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати  дій  і  вчинків,  які  можуть  зашкодити  інтересам  служби  чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

6.2.      Посадові     особи    місцевого    самоврядування    відділу    несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.

6.3. Начальник відділу несе персональну відповідальність за:

-          своєчасне, повне та якісне виконання покладених на відділ обов'язків, доручень і вказівок керівництва;

-          виконання    обов'язків,    передбачених   посадовою    інструкцією;

-    виконання функцій і завдань, які визначено відповідно до Положення про відділ та Положення про управління;

-          належне виконання внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни, техніки безпеки, виробничої санітарії, встановлює ступінь відповідальності спеціалістів відділу.

 7.Критерії оцінки роботи відділу

 7.1. Критеріями   оцінки   роботи   відділу є:

-          якісне і своєчасне виконання покладених на відділ завдань;

-          компетентність і професійне   виконання   спеціалістами відділу своїх
службових обов'язків.

 8.Фінансування та матеріально – технічне забезпечення

діяльності відділу

 8.1. Відділу утримується за рахунок міського бюджету.

8.2. Працівники відділу є посадовими  особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально – побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та іншими законодавчими актами.

 9. Заключні положення.

 9.1. Ліквідацію та реорганізацію відділу проводить міська рада за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.

9.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.