Описание:

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор планування, аналізу штатної чисельності

й утримання виконавчих органів міської ради

відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради

1. Загальні положення

 1.1. Сектор планування, аналізу штатної чисельності  й утримання виконавчих органів міської ради (далі -  сектор) відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради  (далі -  відділ) є структурним підрозділом відділу бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради, сектор є підзвітним та підконтрольним  начальнику відділу.

1.2. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією та законами України,  актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами, регламентуючими бюджетні відносини та фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, актами органів виконавчої влади, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями, наказами міського голови,  Положенням про відділ бухгалтерського обліку Миколаївської міської ради та цим Положенням.

1.3. Сектор очолює завідувач сектору, якого призначає на посаду та звільняє з посади міський голова за поданням начальника відділу у порядку, визначеному законодавством.  

  2. Основні завдання сектору

 Сектор:

2.1. У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату ради та її виконавчих органів, вносить пропозиції щодо штатної чисельності. У разі необхідності готує проекти рішень міської ради про зміни  загальної  штатної чисельності.

2.2. Складає штатний розпис працівників апарату ради,  виконавчих органів Миколаївської міської ради.

2.3. У разі потреби готує проекти розпоряджень міського голови про внесення змін до штатного розпису.

2.4. Здійснює розрахунки з економічним обґрунтуванням проектів кошторисів доходів та видатків і складає кошториси видатків згідно із затвердженим міською радою бюджетом міста по головних розпорядниках коштів.

2.5. Складає річний розпис видатків по статтях із щомісячним розподілом, у разі необхідності готує пропозиції щодо перерозподілу лімітних асигнувань.

2.6. Вносить зміни до кошторисів на підставі розрахунків із відповідним обґрунтуванням, веде їх облік.

2.7. Надає департаменту фінансів Миколаївської міської ради необхідну інформацію з питань, що відносяться до компетенції сектору.

2.8. Надає Управлінню Державного казначейства у м. Миколаєві необхідні документи, що стосуються порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів.

2.9. Розглядає матеріали та готує документи про преміювання працівників.    

2.10. Надає інформацію щодо штатної чисельності та вакансій у штатних розписах виконавчих органів Миколаївської міської ради.

2.11. Здійснює контроль за використанням фонду оплати праці.

2.12. Надає методичну допомогу управлінням, відділам, іншим виконавчим органам міської ради з питань, що належать до компетенції сектору.

  3. Права сектору

 3.1. Одержує від виконавчих органів міської ради, установ та організацій необхідні матеріали для складання бюджетних запитів та кошторисів, а також матеріали та звітні дані.

3.2. Бере участь у нарадах та інших заходах з питань бюджету, планування та звітності.

3.3. Вносить пропозиції з питань планування штатної чисельності та витрат на утримання виконавчих органів міської ради.

  4. Внутрішня структура сектору

4.1. Сектор складається з:

- завідувач сектору

1

- головний спеціаліст

1

 4.2. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою відповідно до  вимог чинного законодавства.

4.3. Завідувач сектору  безпосередньо підпорядкований начальнику відділу, йому підконтрольний та підзвітний.

 5. Фінансування та матеріально-технічне забезпечення сектору

5.1.     Сектор утримується за рахунок місцевого бюджету.

5.2. Працівники сектору є посадовими особами органів місцевого самоврядування, їх основні права, обов’язки, відповідальність, умови оплати праці і соціально-побутового забезпечення визначаються Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування»  та іншими законодавчими актами.

 6. Відповідальність посадових осіб сектору

 6.1. Посадові особи повинні сумлінно виконувати свої службові обов’язки, шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби чи негативно вплинути на репутацію міської ради, її виконавчих органів та посадових осіб.

6.2. Посадові особи відділу несуть відповідальність згідно з чинним законодавством. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю посадових осіб виконавчого органу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

6.3. Завідувач сектору несе відповідальність за:

- своєчасне та якісне виконання поставлених перед сектором завдань,  а також оперативних завдань керівництва;

-  стан трудової, виконавчої дисципліни й роботу з кадрами у секторі.

7. Заключні положення

 7.1. Ліквідацію та реорганізацію сектору проводить міська рада за поданням міського голови у порядку, встановленому чинним законодавством.  

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться у порядку, встановленому для його прийняття.